Como Funciona?
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Lançamento das Cotações
A Plataforma CTER dá acesso de maneira rápida e automatizada a centenas de fornecedores para equipar a infraestrutura de sua empresa e em materiais para arquivo, estoque, maquinário, equipamentos, insumos, higiene, limpeza, EPI, alimentos, material de escritório, informática, material de manutenção, etc.
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Ofertas dos Fornecedores
A cada nova cotação, os fornecedores recebem um aviso por e-mail para fazerem suas ofertas via computador ou smartphone. O comprador não precisa mais fazer planilhas com propostas recebidas por e-mail, telefone ou em reunião. Em poucos minutos, após a publicação da cotação, as ofertas começam a aparecer no sistema, em um mapa de cotação de fácil análise. O prazo limite para que os fornecedores respondam é definido pelo comprador.
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Análise e Geração das Ordens de Compra
O Mapa de Cotação da CTER exibe os preços no formato ranking, além de informações gerenciais tais como: Prazo de Entrega, Condições Comerciais, Tabelas de Reembolso, Histórico do Fornecedor, Qualidade da Marca, etc. Para cada produto, o comprador escolhe as marcas e os fornecedores ganhadores. O sistema separa automaticamente os itens por fornecedor e manda os pedidos eletrônicos com aviso via e-mail.
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Acompanhamento das Entregas
Os fornecedores confirmam no sistema o recebimento e envio do pedido e os dados de faturamento, para que o comprador faça o acompanhamento da entrega. Caso um produto estiver em falta, o sistema envia um aviso por e-mail ao comprador, facilitando seu controle.
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Relatórios
Relatórios gerenciais permitem manter um alto nível de controle: curva ABC, compra por fornecedores, evolução histórica dos preços, etc.
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Gerenciamento de Contratos
A Plataforma CTER realiza também o gerenciamento dos contratos de fornecimento. Nestes casos, não é necessário passar pelo processo de cotação: o sistema cria automaticamente os pedidos de compra com base nas tabelas de preços pré-negociadas.
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Integração entre sistemas
A plataforma CTER é integrada com todos os sistemas de gestão do mercado: SAP, Totvs, MV, Smart, Tasy, Agfa, Pyramid, Incoway, MCJ, Salux, SP Data, Visual Wing, Aptools, Gemmius, etc.
Funcionalidades Exclusivas
As soluções da CTER foram criadas por especialistas com mais de 20 anos de experiência na área de suprimentos. Inovar para atender a todas as suas necessidades é o nosso lema.
Mais simples e amigável
Nossa plataforma tem a melhor interface do mercado, extremamente intuitiva. Essa facilidade de uso é particularmente importante para os fornecedores que precisam de agilidade em suas operações e sentem dificuldade em participar de plataformas menos amigáveis.
Maiores possibilidades de negócios para Fornecedores
Os fornecedores passam a ter acesso a centenas de possíveis compradores para seus produtos, sem precisar investir em equipes de vendas e marketing.
Cotação Multi-Marcas
O mesmo fornecedor pode cotar várias marcas, cada uma com preço diferente.
Cotação Multi-Embalagens
O fornecedor pode cotar embalagens com preços distintos do mesmo produto.
vDivisão da Compra
O comprador pode dividir a compra de um produto entre vários fornecedores. Exemplo: De um total de 1.000 unidades, é possível adquirir 200 de um distribuidor mais caro que entrega rapidamente e 800 do fabricante com preço mais baixo e prazo de entrega maior.
Arredondamento Automático
O sistema ajusta automaticamente as quantidades conforme o múltiplo de embalagem trabalhado pelo fornecedor. Exemplo: Quantidade solicitada 1.000 / múltiplo de embalagem do fornecedor caixa com 12 und. => Arredondamento automático sugerido para 996 unid.
Chat On Line e Envio de Mensagens
Agiliza e registra as comunicações entre os usuários da Plataforma para negociar, solicitar uma informação, pedir um produto emprestado, oferecer um equipamento usado para venda, aumentar o networking, etc.
Encerramento da cotação
Possibilidade de antecipar o fechamento de uma cotação.
Gestão da Padronização das Marcas
O sistema registra automaticamente sua classificação das marcas.
Compartilhamento de Informações
Os compradores podem compartilhar suas respectivas avaliações técnicas por produto e por marca.
Gestão Avançada da Documentação Cadastral dos Fornecedores
O sistema permite configurar por grupo de produtos quais são os documentos obrigatórios. O sistema emite alertas ou até bloqueia automaticamente os fornecedores irregulares.
Classe dos produtos
Informação do tipo de cada produto no Mapa.
Catálogo do Fornecedor
O sistema memoriza automaticamente a linha de produtos e marcas trabalhados por cada fornecedor. Esse recurso reduz em até 80% o tempo necessário para responder a uma cotação e aumenta a participação dos fornecedores.
Avaliação Técnica
O comprador pode solicitar ao requisitante uma Avaliação Técnica das ofertas, escolhendo quais informações serão liberadas para ele (nome do fornecedor, preços, etc.).
Valorização das Requisições
O sistema atribui automaticamente um valor de referência a cada produto da requisição, baseando-se no histórico da empresa ou do mercado, conforme preferência de sua empresa.
Módulo de Compras em Grupo
O sistema oferece opções avançadas para negociações agrupadas: alinhamento de cadastros de produtos distintos (de-para), padronizações individuais, flexibilidade na escolha dos fornecedores ganhadores e na elaboração das OC's individuais.
Integração mais completa
O sistema possui tecnologia de integração Web Service (automatizada) com os principais ERP's do mercado, podendo inserir no seu mapa de cotação informações adicionais, tais como: consumo médio, nível de estoque de cada produto, etc.
Gestão independente dos acessos
A criação e gestão dos logins e acessos podem ser realizados de maneira autônoma pelo usuário master da sua empresa.
Adaptativo e Customizável
O sistema se adapta às necessidades de sua empresa. Novos relatórios podem ser desenvolvidos conforme suas necessidades.
Registro de Não Conformidades
As falhas no atendimento são registradas no sistema para qualificação dos fornecedores. Os que oferecem a melhor prestação de serviço ficam sempre em destaque. Esse módulo foi desenvolvido em parceria com o IBES – Instituto Brasileiro de Excelência em Saúde, órgão certificador da ONA de grande relevância no mercado.
Tecnologia
Extraordinariamente moderna.
As tecnologias utilizadas para o desenvolvimento sustentam o alto nível de recursos operacionais oferecidos, além de permitirem alta flexibilidade para constante inovação e expansão, reduzindo inclusive os custos operacionais. Com a qualificação "Full Cross Browsers", garantimos a compatibilidade do sistema com os principais navegadores de mercado para PC's, Tablet's e Smartphones: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari (Apple), Opera, etc.
A manutenção técnica da Plataforma inclui:
- Seguro e confiável, nosso ambiente utiliza Certificado SSL, garantindo assim que todos os dados entre o navegador web e o servidor sejam criptografados.
- Hospedagem em um Data Center de alta segurança;
- Monitoramento 24/7 de desempenho e estabilidade, obtendo assim o máximo de disponibilidade;
- Manutenção periódica do Banco de Dados, incluindo backups diários;
- Espelhamento on-line dos dados com alta redundância de servidores e links;
- Políticas de proteção de alto nível contra vírus e ataques.
Vantagens para Compradores
O departamento de suprimentos das empresas pode focar em uma operação mais estratégica, estreitar o relacionamento com seus parceiros comerciais e realizar bons negócios.
Redução de Preços
Economia de 5 a 20%
Transparência e Controle
Informações transparentes e auditáveis. Sistema na nuvem.
Mais produtividade
Diminuição do tempo utilizado nos processos de compras.
Maior variedade de marcas e fabricantes
Acesso a centenas de fornecedores.
Acesso gratuito
Os Compradores tem acesso gratuito à Plataforma CTER, bastando se cadastrar na mesma.
Fomento à economia solidária
Incentivo à integração de mercado.